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NEC NECロジスティクス
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個人情報保護について
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個人情報保護について

制定日  2004年3月7日
最新の改定日  2012年1月24日

個人情報保護に関する考え方

NECロジスティクス株式会社(以下「当社」といいます。)は、コンサルティング、国内ロジスティクス、グローバル・ロジスティクス、IT、包装ソリューション、環境ソリューション、これら6つの柱をベースに調達から、販売・回収までお客さまに最適なロジスティクスソリューションをご提供します。

当社のサービスは、全体最適の視点からお客さまの現状を分析し、最適なロジスティクス・システムを提案するコンサルティングサービスから始まります。

NECグループのSCMノウハウと全国輸配送ネットワークさらに、それらを支えるIT力を駆使し、お客さまと一体となってサプライチェーン全体の最適化を実現します。

そうした中で、当社は、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。

NECロジスティクス個人情報保護方針

NECロジスティクス株式会社
代表取締役執行役員社長 鎌田好郎

当社は、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、次の取り組みを推進いたします。

  1. 当社は、当社の事業体制を考慮し、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報の取扱いおよび当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情および相談を受け付けて、適切な対応を行います。あらかじめお知らせした当社対応窓口までお申し出下さい。
  5. 当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

以上

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記『個人情報に関するお問合せ窓口/苦情の申し出先』へお願い致します。

【1】個人情報の利用目的に関する公表

当社が取得する以下の個人情報の利用目的を次の通り公表いたします。

A お客さまに関する個人情報

なお、上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、委託先などの取引先および子会社に取扱を委託する場合があります。

B 取引先、提携先に関する個人情報

なお、上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社、委託先などの取引先および子会社に取扱を委託する場合があります。

C お取引先から委託を受けた個人情報

なお、上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社、委託先などの取引先および子会社に取扱を委託する場合があります。

D 当社に入社を希望される方に関する個人情報

なお、上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社、委託先などの取引先および子会社に取扱を委託する場合があります。

【2】「開示対象個人情報」に関する公表

当社の「開示対象個人情報」に関する事項について、次の通り、本人の知りうる状態に置きます。

1.当社の名称

NECロジスティクス株式会社

2.すべての開示対象個人情報の利用目的

(個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。)

(1) ロジスティクスサービスご提供に関する開示対象個人情報

A お客さまに関する開示対象個人情報

なお、上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、委託先などの取引先および子会社に提供する場合があります。

    
B 取引先、提携先に関する開示対象個人情報

なお、上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社、委託先などの取引先および子会社に提供する場合があります。

(2) 採用に関する開示対象個人情報

(3) 上記(1)~(2)以外で、当社へお問い合わせされた皆様及び当社を来訪された方に関する開示対象個人情報

連絡、対応管理、関連資料の送付等のため

    

3.開示対象個人情報の「開示等の求め」に応じる手続き方法等

    

(1)開示の求めの方式(提出すべき書面の様式、本人または代理人であることの確認方法等)

開示等の求めを行なう場合は、次の申請書(1) をダウンロード(PDFファイル)し、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類 (2)を同封して下記にご案内するそれぞれの担当窓口にご郵送ください。

開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。代理人による場合、下記必要書類(12) に加えて代理人を証明する書類 (3)を同封の上、担当窓口にご郵送ください。

ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。

 
1当社所定の申請書

ダウンロードできない場合は、下記にご案内する個人情報保護総合窓口に電話でご相談ください。追って郵送させて頂きます。 申請書にご記入頂きました情報に関してのみ、確認をさせて頂きます。

  
2本人確認のための書類

a.本人確認のための手続き書類 <個人の方の場合>

例)運転免許証のコピー、および住民票の写し
  住民基本台帳カードのコピー、および住民票の写し

b.本人確認のための手続き書類 <企業、その他の団体内個人の場合>

  
3本人が委任した代理人確認のための手続き書類

a. 親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合

b. 本人が委任した代理人の場合

提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

(2)「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」に対する送料の負担ならびにその徴収方法

「開示の求め」若しくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、以下金額の返信用郵便切手を同封ください。
回答に当たっては、書留郵便にて実施させて頂きます。

1回の申請毎に、 540円
540円分の郵便切手を申請書類に同封してください。(2008年1月現在)

返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

開示等の求めの内容によっては、手数料を頂く場合がございます。その場合は事前に見積書を出させて頂きます。

  
4開示等の求めに対するその他の注意事項

(3)開示対象個人情報に関するお問合せ窓口/苦情の申し出先

開示等のお求めは、当社のサービスお申し込み時に明示させていただきました、それぞれの担当窓口にお申し出下さい。

担当窓口が不明な場合は、(1)は下記総合窓口まで、(2)は総務部採用担当まで、上記必要書類を添付の上、郵送にてお送りいただきますようお願い申し上げます。
開示等の求めに関しては、郵送以外のお申し出はお受けいたしかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

なお、手続きに関してご不明な点がある場合は、個人情報保護総合窓口までお問合せ下さい。

        
(1)ロジスティクスサービスご提供に関する開示対象個人情報
住所:
〒211-0063 神奈川県川崎市中原区小杉町1丁目403番地
窓口名称:
NECロジスティクス株式会社 CSR・内部統制部 お客様サービスセンター
個人情報保護総合窓口
電話:
0120-64-3330
Eメール:
okyakusama@necl.jp.nec.com
受付時間:
月曜日~金曜日 9:00~17:00
(年末年始、祝日、当社が別途定める休日をのぞく)
  その他の時間帯は留守録音となります。開設時間帯以外にいただきましたご連絡に対する回答は翌営業日以降となりますので、ご了承下さい。
        
(2)採用に関する開示対象個人情報
住所:
同上
窓口名称:
NECロジスティクス株式会社 総務部採用担当
                            藤田/小倉
電話:
044-733-0578(直通)
受付時間:
月曜日~金曜日 9:00~17:00

なお、選考評価に関する照会にはお応えできませんのでご了承下さい。

【3】 個人情報に関するお問合せ窓口/苦情の申し出先

お客さまの個人情報の取扱については、当社のサービスお申し込み時に明示させていただきました、それぞれの担当窓口にお申し出下さい。
担当窓口が不明な場合は、下記までお問合せ下さい。内容確認の上、ご対応させていただきます。

住所:
〒211-0063 神奈川県川崎市中原区小杉町1丁目403番地
窓口名称:
NECロジスティクス株式会社 CSR・内部統制部 お客様サービスセンター
個人情報保護総合窓口
電話:
0120-64-3330
Eメール:
okyakusama@necl.jp.nec.com
受付時間:
月曜日~金曜日 9:00~17:00
(年末年始、祝日、当社が別途定める休日をのぞく)
その他の時間帯は留守録音となります。開設時間帯以外にいただきましたご連絡に対する回答は翌営業日以降となりますので、ご了承下さい。

当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決申し出先
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

名称:
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先:
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
(一般財団法人 日本情報経済社会推進協会内)

【4】 当社以外のウェブサイトへのリンクについて

当社は、当社のウェブページにリンクされている他(事業者または個人)のウェブサイトにおけるお客さまの個人情報等の保護について責任を負うものではありません。

【5】 16歳未満のお客さまへのお願い

16歳未満のお客さまが個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。

【6】 このウェブサイトに関するお知らせ

webビーコンの利用
このウェブサイトには、特定のページに何回のアクセスがなされたかを知るための技術である「webビーコン」を使用しているページがあります。このwebビーコンにより得られた統計データは、ウェブサイトの改善などの目的に利用させていただきます。

統計ツールの利用
このウェブサイトには、お客さま全体のアクセス動向を把握するための統計ツールを使用しているページがあります。この統計ツールにより得られた情報は、ウェブサイトの改善などの目的に利用させていただきます。

用語の説明
webビーコン:
webビーコンは、ホームページなどに電子画像として埋め込まれ、お客さまのコンピュータからのアクセス状況を把握することにより、そのwebページの使用率に関する統計を取ることができます。
当社では、クッキーとの併用をしておりません。

クッキー:
ウェブでホームページをアクセスしている側のコンピュータを特定する方法の一つです。

【7】 プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。プライバシーマークは、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

以上

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